Règlement du concours de fan art
1.Participation et dates
Le concours de fan art des 20 ans d’Oban Star-Racers est gratuit et ouvert à tous, jusqu’au 31 janvier 2027 inclus. Sav! The World se réserve la possibilité de prolonger cette période, en l’annonçant sur le site.
Les participants mineurs doivent joindre une autorisation signée par un parent ou leur représentant légal, couvrant leur participation au concours et les utilisations de leur œuvre prévues à l’article 5.
2.Soumission des dessins
La soumission des œuvres se fait uniquement par voie numérique, via le formulaire accessible sur cette page.
Chaque soumission doit correspondre à une œuvre. Un participant peut proposer plusieurs œuvres en remplissant un formulaire distinct pour chacune d’elles.
Les œuvres réalisées avant le lancement du concours sont également acceptées, même si elles ont déjà été publiées ailleurs, à condition que leurs auteurs disposent des droits nécessaires pour les soumettre au concours.
Les auteurs d’œuvres déjà publiées dans la galerie de fan arts du site officiel ObanStarRacers.com peuvent également participer, mais doivent soumettre à nouveau leurs œuvres via le formulaire du concours.
3.Techniques et formats
Toutes les techniques de dessin et les créations en volume (sculptures, maquettes, etc.) sont acceptées, avec une préférence pour l’orientation paysage des images envoyées. Les créations en volume doivent être présentées par une photographie ; aucun objet physique ne doit être envoyé.
Les fichiers doivent respecter les formats et les limites de taille précisés dans le formulaire d’envoi.
4.Conditions de recevabilité
Les dessins et les photographies de créations en volume sont recevables, à condition :
・d’être clairement en lien avec l’univers et les personnages d’Oban Star-Racers ;
・d’être originaux (les images entièrement ou partiellement générées par intelligence artificielle, ainsi que les simples reproductions d’images existantes, ne sont pas acceptées) ;
・de respecter le caractère familial de la série et de ne pas présenter de contenu manifestement choquant ou inapproprié ;
・que le participant soit bien l’auteur de l’œuvre soumise, et, le cas échéant, dispose des droits nécessaires sur la photographie fournie.
5.Droits des auteurs et autorisation de publication
Les participants conservent leurs droits d’auteur sur les éléments originaux de leurs créations, sous réserve des droits préexistants de Sav! The World sur l’univers, les personnages et les éléments graphiques d’Oban Star-Racers.
En soumettant leurs créations (dessins ou photographies de créations en volume), les participants autorisent Sav! The World, à titre non exclusif, à les reproduire et à les présenter :
・sur le site ObanStarRacers.com et les réseaux sociaux officiels de la série, ainsi que sur le réseau social retenu pour le vote du public, dans le cadre du concours et de sa promotion, y compris après sa clôture, notamment dans une galerie d’archives du site ;
・dans un éventuel artbook de fan arts des 20 ans d’Oban Star-Racers, y compris si celui-ci est imprimé, commercialisé ou proposé dans le cadre d’une campagne de financement participatif.
Cette autorisation est valable dans le monde entier pour une durée de dix ans à compter de la soumission.
Les œuvres publiées seront créditées au nom ou au pseudonyme choisi par leur auteur.
Toutes les œuvres soumises ne seront pas nécessairement publiées, Sav! The World se réservant le choix des œuvres présentées sur les différents supports.
6.Publication des dessins, vote et sélection des finalistes
Une sélection des œuvres soumises sera publiée progressivement dans la galerie de fan arts existante du site officiel ObanStarRacers.com, au fur et à mesure du déroulement du concours.
Après la clôture des soumissions, l’équipe de Sav! The World effectuera une présélection de 27 œuvres pour le concours parmi l’ensemble des œuvres reçues, étant entendu que la publication d’une œuvre sur la galerie de fan arts ne garantit pas de faire partie de cette présélection.
Ces 27 œuvres présélectionnées seront ensuite présentées dans des publications individuelles sur un réseau social choisi par Sav! The World. Les 27 œuvres seront publiées successivement, dans un intervalle de temps aussi court que possible, selon un ordre déterminé au hasard, afin de leur assurer des conditions de vote comparables. À l’issue de la période de vote, les trois œuvres ayant recueilli le plus de « J’aime » seront désignées finalistes du vote du public.
Trois membres clés de l’équipe artistique d’Oban Star-Racers sélectionneront ensuite chacun deux œuvres parmi les 24 œuvres restantes. Leurs six choix devront être distincts, afin de compléter une sélection finale de 9 finalistes au total.
Pour finir, ces trois membres de l’équipe artistique désigneront collégialement parmi les 9 finalistes le « Grand Prix » du 20e anniversaire d’Oban.
La plateforme retenue, les modalités et les dates du vote seront communiquées sur le site avant son ouverture. En cas d’égalité affectant la sélection des trois finalistes du public, Sav! The World départagera les œuvres concernées. Sav! The World pourra écarter les votes manifestement frauduleux ou irréguliers afin de préserver l’équité du concours.
7.Récompenses des finalistes
Les neuf œuvres finalistes seront particulièrement mises à l’honneur sur le site et, si le projet se concrétise, dans l’artbook des 20 ans d’Oban.
Leurs auteurs pourront également être invités à rédiger une courte présentation d’eux-mêmes et de leur relation avec la série, en vue d’une éventuelle publication dans l’artbook.
Des goodies du 20e anniversaire ainsi qu’un mot de félicitations dédicacé du créateur d’Oban sont également envisagés pour les finalistes. La nature et les modalités d’attribution de ces récompenses supplémentaires seront précisées avant l’ouverture du vote public.
8.Projet d’artbook
En complément des neuf finalistes, Sav! The World pourra sélectionner d’autres œuvres parmi celles soumises au concours pour les incorporer à un artbook de fan arts des 20 ans d’Oban Star-Racers.
Cette sélection sera effectuée par l’équipe de Sav! The World, en tenant notamment compte des résultats du vote du public.
La réalisation de cet artbook reste conditionnée à la concrétisation du projet de financement participatif envisagé.
9.Dispositions générales
Ce concours est organisé avant tout dans un esprit de partage et de célébration des 20 ans d’Oban Star-Racers. La participation est libre et ne garantit ni la publication d’une œuvre, ni sa sélection parmi les finalistes, ni l’attribution d’une récompense.
Sav! The World se réserve la possibilité d’adapter le déroulement du concours et les projets qui l’accompagnent si les circonstances le justifient, dans le respect du présent règlement et des droits des participants. Les décisions relatives à l’organisation du concours et à la sélection des œuvres relèvent de Sav! The World.
Toute évolution importante sera annoncée sur le site.